Teamassistenz (w/m/d) - Bereich Bau

Wir denken und handeln inklusiv. Unsere Stellenangebote stehen Menschen jeglichen Geschlechts und aller Religionszugehörigkeiten offen. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Projektbearbeiter*innen bei Routineaufgaben (z. B. Angebotseinholung, Protokollführung, Kostenverfolgungen, Rechnungsbearbeitung, Mitwirken bei Bauanträgen, Mängelanzeigen sowie Terminplänen)
• Team- und Backoffice bei der Projektabwicklung inkl. Post, E-Mails, Telefon, Überwachung von Fristen
• Terminkoordination sowie Vorbereitung von Besprechungen und Meetings
• zuverlässige Verwaltung und Pflege interner Datenbanken

Das zeichnet Sie aus:

• kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar mit idealerweise Berufserfahrung in der Baubranche und gerne als Teamassistenz
• sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen
• selbstständige strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Organisationsfähigkeiten
• eine positive Einstellung zum Dienst bei einem kirchlichen Träger

Wir bieten Ihnen:

• einen krisensicheren Arbeitsplatz
• flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen eines Gleitzeitmodells
• Mitarbeit in einem motivierten Team, das sich auf Sie freut
• Einarbeitung in die relevanten Themen
• ein von Menschlichkeit und Wertschätzung geprägtes Arbeitsklima
• Fort- und Weiterbildungen, die Sie wirklich voranbringen – fachlich und persönlich
• ein Gehalt, das stimmt (Tarif AVR Caritas) – mit zusätzlicher Altersversorgung, mind. 30 Urlaubstagen, Zeitwertkonto, arbeitgeberfinanzierter Krankenzusatzversicherung, Corporate Benefits, u.v.m.

Das sind wir:

Als Fachverband der kirchlich-karitativen Sozialarbeit und Träger von über 70 Einrichtungen und Diensten in der Diözese Regensburg setzt die KJF auf qualifizierte Mitarbeiter*innen, die sich mit uns gemeinsam für Menschen in besonderen, schwierigen Lebenssituationen engagieren. In Teilhabeeinrichtungen, Einrichtungen und Beratungsstellen der Kinder- und Jugendhilfe, der Heim- und Heilpädagogik und der beruflichen Rehabilitation beschäftigen wir 4.500 Fachkräfte in Niederbayern und der Oberpfalz.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Bei Fragen vorab wenden Sie sich gerne an:
Mijodrag Milinovic, Bereichsleiter Bau
Katholische Jugendfürsorge der Diözese Regensburg e.V.
Telefon: 09 41 79 88 7-1 97
Weitere Infos unter: https://www.kjf-regensburg.de/karriere