Teamassistenz (w/m/d)

Wir denken und handeln inklusiv. Unsere Stellenangebote stehen Menschen jeglichen Geschlechts und aller Religionszugehörigkeiten offen. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Ihre Aufgaben:

• Abteilungsorganisation und -kommunikation
• effiziente Termin- und Ressourcenkoordination für die Abteilungsleitung und Referent*innen
• Vorbereitung und Organisation von Sitzungen, Arbeitskreisen, Besprechungen und Fachtagen in Präsenz und digital
• Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
• Unterstützung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft
• Beantragung und Abstimmung von Zulassungen bei bei Kostenträgern
• Dokumentenmanagement

Das zeichnet Sie aus:

• kaufmännische Ausbildung (oder Verwaltung) oder vergleichbare Qualifikation und Berufserfahrung
• geübt im Umgang MS-Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
• hohe Kommunikations-, Dienstleistungs- und Sozialkompetenz
• Organisationstalent
• Eigeninitiative, Flexibilität und zielgerichtetes Arbeiten
• eine positive Einstellung zum Dienst bei einem kirchlichen Träger

Wir bieten Ihnen:

• flexible Arbeits- & Urlaubszeiten
• kollegiales Arbeitsklima
• zentrumsnahe Büroräume
• langfristige stabile Position mit abwechslungsreichen Tätigkeiten
• Fort- und Weiterbildungen, die Sie wirklich voranbringen – fachlich und persönlich
• ein Gehalt, das stimmt (Tarif AVR Caritas) – mit zusätzlicher Altersversorgung, mind. 30 Urlaubstagen, Zeitwertkonto u.v.m

Das sind wir:

Als Fachverband der kirchlich-karitativen Sozialarbeit und Träger von über 80 Einrichtungen und Diensten in der Diözese Regensburg setzt die KJF auf qualifizierte Mitarbeiter*innen, die sich mit uns gemeinsam für Menschen in besonderen, schwierigen Lebenssituationen engagieren. In Teilhabeeinrichtungen, Einrichtungen und Beratungsstellen der Kinder- und Jugendhilfe, der Heim- und Heilpädagogik und der beruflichen Rehabilitation beschäftigen wir 4.500 Fachkräfte in Niederbayern und der Oberpfalz.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bei Fragen vorab wenden Sie sich gerne an:

Dr. Alexander Gotthardt, Stv. Abteilungsleiter
Katholische Jugendfürsorge der Diözese Regensburg e.V.
Telefon: 09 41 79 88 7-232
Weitere Infos unter: https://www.kjf-regensburg.de/karriere